Muhasebe Programları
Muhasebe programları, yapısı itibari ile 1994 yılında uygulamaya giren Tek Düzen hesap Planına uygun olarak üretilmiştir. Teknolojinin kendini sürekli yenilemesine bağlı olarak da muhasebe programları kendini yenilemiş ve zamanla yenileri üretilmiştir. Sürekli versiyonları çıkan muhasebe programlarının, içerik olarak muhasebeye yada kullanıcıya uygunluğu sağlanmıştır. Halende şartlara uygunluk için yenilenmektedir.
Muhasebe programları nasıl çalışır?
1994yılında oluşturulan Tek Düzen Hesap Planına göre muhasebe programları; yevmiye, büyük defter, envanter defterleri ve bordro gibi bir çok muhasebe ile ilgili eklentileri içerisinde barındırmaktadır. Kayıtların yapılarak uygun zamanda ve şartlarda oluşmasını sağlamaktadır. İstenildiği zamanda da ulaşılmasına olanak sağlamaktadır.
Klavye ve mause yardımı ile fatura, fiş, makbuz, dekont gibi evraklar muntazaman muhasebe programlarına işlenir. Bunun sonucunda yine, program bünyesinde mevcut olan gelir tablosu, bilanço yada işletme hesap özeti gibi gelir – gider dengesini gösteren tablolar yardımı ile vergi gösterilebilmekte yada istenen kayıtlara istenilen özellikte ulaşılabilmektedir.
Günümüzde, zamanla internet ağlarının genişlemesine paralel olarak, internet üzerinden veri girişi yapılabilen programlar da oluşturulmuş durumdadır. İnternet yolu ile ilgili program sitesine girilerek şifre ve kullanıcı kodu gibi özel parametreler kullanılmakta ve program kullanılabilmektedir. Bu durumun avantajı, çalınma, bilgisayar bozulması, halk arasında çökmesi gibi olumsuz durumlardan asla girilen veriler etkilenmemektedir. Bu durum uzun yıllarca girilen ve muhafaza edilmesi gereken bilgiler için oldukça önemlidir.
Muhasebe programı neden kullanılır?
Önceleri, iş akışı fazla; muhasebe programlarının da hemen hemen hiç olmaması gibi durumlardan dolayı, el ile veri girişi yapılmaktaydı. Yevmiye defterlerine, muhasebeciler aracılığı ile işletme verileri el ile yazılmaktaydı. Bu durum, fazla evrak olması durumunda oldukça zor olması düşünüldüğünde, işin içinden çıkılmaz bir hal alabilmekteydi. Duruma alternatif olarak zamanla, teknoloji gelişmesi ile muhasebe programları çıkmıştır. Çoğu işlemi program kendisi hızlı bir şekilde yapabilmektedir. Bu da muhasebe programlarının kullanılmasına olanak sağlamıştır.
Sonuç olarak, muhasebe programları, işletmeler için veri girişi sağlanması açısından oldukça kolaylık sağlamaktadır. İstenen özelliklerde ve standartlarda oluşturulabilen programları zamanla personel giderlerinin de azalmasına neden olacak gibi kendini yenilemektedir.