Ön Muhasebe İşlemi Nedir ? Nasıl Olmalıdır ?

Ticari faaliyetlerle ön plana çıkmak isteyen işletme ve kuruluşların muhasebe dengelerini iyi kurmaları ve bu alanda en ufak bir hata bile yapmamaları gerekir. Muhasebe işlemi, şirketin büyüklüğüne ve işlevine göre çeşitlilik gösterebilir, bu çeşitliliğin yanı sıra değişik bir metot kullanarak muhasebe yapmak gerekebilir. Fakat her zaman için en önemli nokta ön muhasebede bilinmesi gerekenlerdir.

Ön muhasebe işlemi , şirketlerin ya da maddi faaliyetlerle ilgisi olan kurumların, parayla olan ilişkileri, nakit para durumunu, gelen çek ve senetleri, banka hesaplarını ve buna benzer unsurları denetleme işlemine verilir. Ön muhasebede bilinmesi gerekenler arasında bazı bilgisayar programları, defter ya da doküman düzenleme formatı, bilgi işlevselliği açısından eksiksiz bir bilgi depolama sistemi kullanılması gerekir. Tam olarak burada enTİCARİ devreye giriyor. Ön muhasebe programından beklentilerinizi tam olarak karşılayacak bir program sunuyoruz sizlere. Kolay ara yüzü ile web tabanlı  enTİCARİ; 7/24 mali durumlarınızı yönetebileceğiniz bir programdır. Bilgisayardan, Tabletten ve Telefondan  yönetimlerinize istediğiniz saat diliminde ulaşabilirsiniz.

Ön muhasebe nasıl olmalıdır?

•  İşletmeye giren mal, malzeme veya hizmet alışının irsaliyelerinin muhafazası
•  Satıcıya çek, senet ya da banka havalesi ile ödeme yapılıyorsa makbuzlarının mutlaka alınması
• Gelen faturalarla irsaliyelerin karşılaştırılması veya irsaliye geldiğinde verilen sipariş emri ile tutarlılığının incelenmesi..
• Malzeme teslim aliş noktasıyla (depo, şantiye,mal kabul reyonu ) irtibatlı olup hatalı,  kusurlu, ayıplı, malların hizmetin tesbiti..
•  İşletmeye alınan demirbaş ve cari hesap niteliğindeki  satıcı faturalarının mümkünse fotokopisinin alınması, dosyalanması.
•  Alınan demirbaşların garanti belgelerinin mutlaka saklanması
• Alınan fatura, irsaliye gibi belgelerin tarihlerinin kontrolü, imzalarının kontrolünün yapılması
• Her türlü harcama ve gider evrakının makbuzlar dahil bigisayar excel ortamında kayıt edilmesi (formatı belirlenmiş)
• Kesilen her faturanın bir kopyasının koçanda kalmasını sağlamak ve bir kopyasının klasörde saklanması
• Her ay sonunda muhasebe ile irtibat kurup bordro ve personel ücret pusulalarının alınması..
• Alınan ücret pusulalarının imza karsılığı personele dağıtılması ve bir suretinin personel dosyasına konulması..