Personel takip programı nedir?

Personel takip programları yöneticiler, çalışanlar ve müşteriler arasında anlık sağlıklı bilgi akışı olmasını sağlayan, verileri tek elde toplayarak iş süreçlerini hızlı ve verimli hale getiren yönetim yazılımlarıdır.

Bu yazılımlar yöneticilerin personellerine ait çalışmalarını ve saatlerini takip etmelerine yardımcı olur.

Zamanlama bilgileri ve zaman aşımı istekleri genellikle personel takibinin bir parçası olarak kabul edilir, çünkü bu bilgi yöneticilerin çalışanların gerçekte ofis veya diğer çalışma alanlarında olması beklendiğini bildirir.

Personel takip programı ile neler yapabilirsiniz?

Bir personel takip programıyla

• Çalışanlarınıza dair maaş, avans, izin, çalışma saatleri ve benzeri bütün bilgileri kaydedip istediğiniz zaman istediğiniz ayrıntıda görüntüleyebilirsiniz
• Çalışanlarınıza iş ve görev atayabilirsiniz
• Müşteri ve iş bilgisi kaydederek iş akışını takip edebilirsiniz
• Gerçekleşen ve bekleyen işleri adım adım izleyebilirsiniz
• Çalışanlarınızı tamamladıkları işler, aldıkları puanlar ve performanslarına göre değerlendirebilirsiniz
• Belirlediğiniz zaman aralıkları ve detaylara göre farklı tipte raporlar alabilirsiniz
• Ekibinizden farklı kişilere programı kullanma yetkisi verebilirsiniz
• Verilerinizi yedekleyebilirsiniz.

Personel takip programı kullanmanın avantajları nelerdir?

• Personelinizin takip ettiği ve işletmenizin faaliyetlerinin devamlılığı için önemli olan tüm iş süreçlerini otomatize etmenizi sağlar
• İş süreçlerinizi hızlandırarak verimliliğinizi ve işletme kârlılığınızı artırır
• İş süreçlerinizin ve şirket içi iletişiminizin daha şeffaf olmasını sağlar
• İş ve veri güvenliğini artırır
• Çalışanlarınıza dair verileri analiz ederek insan kaynaklarını ilgilendiren kararları daha etkin almanızı sağlar
• Gerçek zamanlı takip sağladığı için işletmenizin geleceğini ilgilendiren hayati kararları vaktinde almanızı sağlar, kötü sürprizleri engeller.

Örnek hesaplama:

 100 personeli bulunan bir işletme, her personelin aylık 22 iş gününden toplamda 166 saat çalışması koşulu ile maaş ödenmektedir. İşletme 1 ayda toplamda 16600 çalışma saati için ödeme yapar. personel takip sistemi kurulduktan sonra bir işçinin günde ortalama 12 dakikadan toplamda aylık (12*22=264) 264 dakika eksik çalıştığı varsayılır ise işletmenin 100 personelden toplam 26400 dakika kaybı vardır.

İLETİŞİM

TEL: 0216 494 26 96

The post PERSONEL PROGRAMI appeared first on enTİCARİ Web Yazılım Çözümleri | Web Muhasebe Yazılımı, Cepten Muhasebe, Bulut Muhasebe, Yerli Yazılım, İnternet Muhasebe Programı,Telefondan Muhasebe.